Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym SolidBee Studio.
1Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym SolidBee Studio, dostępnym pod adresem solidbeestudio.pl.
Serwis ma charakter informacyjny i usługowy. Użytkownik może korzystać z treści dostępnych w serwisie, kontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego, przesyłać zapytania przez formularz wyceny oraz zapisywać się do newslettera.
Administratorem danych osobowych jest Damian Duda, Wrocław, działający pod marką SolidBee Studio, e-mail: [email protected], dalej jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].
2Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
a) Dane z formularza kontaktowego:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- temat wiadomości
- treść wiadomości
b) Dane z formularza wyceny:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- opcjonalnie nazwa firmy
- opcjonalnie numer telefonu
- preferowany sposób kontaktu
- informacje o projekcie i jego zakresie
- informacje o typie projektu, celu, budżecie, terminie, potrzebnych funkcjach i wsparciu po wdrożeniu
- informacje o materiałach, linkach, inspiracjach
- pliki dodane przez użytkownika
- informacje o źródle, z którego użytkownik trafił do serwisu
c) Dane związane z zapisem do newslettera:
- adres e-mail
d) Dane z korespondencji e-mailowej:
Dane zawarte w korespondencji e-mailowej kierowanej do Administratora.
e) Dane techniczne:
- adres IP
- informacje o urządzeniu i przeglądarce
- dane o aktywności w serwisie
- dane zapisywane w logach serwera
- dane zbierane przy użyciu cookies i podobnych technologii
Administrator prosi, aby nie przesyłać za pośrednictwem formularzy ani wiadomości danych szczególnych kategorii, danych nadmiarowych ani danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.
3Cele i podstawy przetwarzania danych
Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail
Cel: odpowiedź na wiadomość, prowadzenie korespondencji, obsługa zapytania dotyczącego usług.
Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i obronie przed roszczeniami.
Formularz wyceny
Cel: analiza potrzeb użytkownika, przygotowanie indywidualnej wyceny, kontakt w sprawie projektu, przedstawienie propozycji dalszych kroków współpracy.
Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, przygotowaniu oferty oraz zabezpieczeniu roszczeń.
Newsletter
Cel: przesyłanie newslettera oraz informacji o nowych treściach, usługach, materiałach i aktualnościach.
Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika,
- odpowiednia zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli jest wymagana.
Dane techniczne i analityka
Cel: zapewnienie prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwo formularzy, analiza ruchu, prowadzenie statystyk.
Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie analitycznych plików cookies uruchamianych po zgodzie użytkownika.
Jeżeli dojdzie do nawiązania współpracy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, rozliczeń, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4Newsletter
Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail.
Administrator korzysta z modelu double opt-in. Oznacza to, że po zapisaniu się do newslettera użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie zapisu. Dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego subskrypcja zostaje aktywowana.
Newsletter jest bezpłatny i dobrowolny.
Zgoda na newsletter może zostać wycofana w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Rezygnacja jest możliwa poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w wiadomości e-mail albo kontakt z Administratorem.
5Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i świadczeniu usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu
- dostawcy poczty elektronicznej
- dostawcy narzędzi analitycznych i technicznych
- dostawcy systemu newsletterowego
- podmiotom wspierającym obsługę formularzy, plików i infrastruktury technicznej
- kancelarii prawnej, biuru rachunkowemu lub innym doradcom, jeżeli będzie to niezbędne
Aktualnie używane narzędzia i dostawcy
Jeżeli Administrator wybierze innego dostawcę lub dodatkowe narzędzia, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
6Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do państw, w których działają dostawcy narzędzi wykorzystywanych przez Administratora.
W takim przypadku Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa, w tym odpowiednich zabezpieczeń prawnych stosowanych przez dostawców danych usług.
7Okres przechowywania danych
Formularz kontaktowy i korespondencja
Przez czas niezbędny do obsługi wiadomości, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Formularz wyceny
Przez czas potrzebny do przygotowania wyceny i ewentualnych rozmów o współpracy, a następnie do ochrony praw Administratora.
Newsletter
Do czasu cofnięcia zgody, rezygnacji z subskrypcji albo zakończenia świadczenia newslettera.
Dane techniczne i analityczne
Przez okres wynikający z ustawień technicznych używanych narzędzi, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów.
Dane z umowy
Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
8Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jak skorzystać ze swoich praw?
Skontaktuj się z Administratorem pod adresem: [email protected]
9Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa formularzy oraz analizy korzystania z serwisu. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Niezbędne (zawsze aktywne)
Konieczne do prawidłowego działania strony, formularzy i mechanizmu zgód. Obejmują cookies odpowiadające za zapamiętanie preferencji cookies oraz działanie zabezpieczeń formularzy, w tym Cloudflare Turnstile. Tych cookies nie można wyłączyć w ramach mechanizmu zgód.
Analityczne (za zgodą)
Uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Administrator korzysta w szczególności z Google Analytics 4.
Na dzień ostatniej aktualizacji Administrator nie korzysta z marketingowych plików cookies. Jeżeli zostaną wdrożone w przyszłości, Polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia odrębnej zgody.
10Narzędzia analityczne i techniczne
Google Tag Manager
TechniczneNarzędzie służące do zarządzania skryptami i tagami w serwisie. Sam w sobie nie służy do analizy użytkowników, ale umożliwia wdrożenie innych narzędzi w sposób zależny od ustawień zgód.
Google Analytics 4
AnalityczneNarzędzie do analizy ruchu w serwisie. Pozwala zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i z jakich podstron. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
Cloudflare Turnstile
NiezbędneNarzędzie do ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami. Należy do kategorii niezbędnej — nie wymaga zgody cookies.
Brevo
NewsletterNarzędzie do obsługi newslettera, zapisu do listy mailingowej oraz procesu double opt-in.
11Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies za pośrednictwem mechanizmu zgód dostępnego w serwisie.
Użytkownik może także zmienić ustawienia cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, przy czym ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie serwisu lub formularzy.
Wycofanie zgody na cookies analityczne nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem.
12Logi serwera
Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie może być zapisywane w logach serwera.
Logi mogą obejmować między innymi adres IP, datę i czas żądania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz adres URL strony odwiedzanej przez użytkownika.
Dane zapisane w logach są wykorzystywane przede wszystkim do celów technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu.
13Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
14Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian w przepisach prawa, sposobie działania serwisu, zakresie usług albo używanych narzędziach. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie.
Jeżeli w przyszłości zostaną opublikowane tłumaczenia niniejszej Polityki na inne języki, w razie rozbieżności wiążąca pozostaje wersja polska.